WAL-MART(沃尔玛)验厂流程的关键步骤主要包括以下几个方面:
一、准备阶段
注册与申请:
供应商需要在沃尔玛的供应商门户网站上注册并创建一个账户。
填写供应商信息和产品信息等相关表格,并提交给沃尔玛或指定的验厂合作机构。
选择验厂合作机构:
供应商需要选择一家经过沃尔玛认可的验厂合作机构,该机构将负责进行验厂审核。
文件与资料准备:
企业需要准备验厂所需的各项文件和资料,包括但不限于企业注册证明、营业执照、生产设备清单、员工工资和福利记录、劳动合同、环境管理计划、安全手册等。这些文件资料要求保存近12个月的,且近3个月必须满足要求。
确保所有文件资料齐全、真实、有效,并按照沃尔玛的要求进行整理和分类。
二、审核阶段
初次会议:
审核员会介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要的文件清单。
介绍现场审核和员工访谈的具体细节,并回答工厂代表的提问。
现场审核:
审核员对工厂的现场进行详细的检查,包括消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等,确保这些项目都符合沃尔玛的审核标准。
审核还会涉及生产现场、仓库、实验室等各个区域,对工厂的设备、工艺流程、质量控制等方面进行详细的检查和评估。
文件资料审核:
审核员会按照沃尔玛的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息以及其他的生产记录等。
员工访谈:
员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。
员工访谈是独立进行的,厂方代表不得介入。访谈内容主要围绕员工权益保障、劳动法规遵守等方面。
三、与改进
临时审核报告:
审核人出具临时审核报告,工厂存在的问题点及需要改进的地方。
如有必要,可能会要求进行跟进审核,具体视问题的严重性而定。
提交报告与改进计划:
验厂合作机构会根据审核结果编写验厂报告,并要求供应商提供改进计划。
供应商需要根据验厂报告中的要求进行改进,并与验厂合作机构合作完成跟进工作。
审核通过:
如果供应商符合沃尔玛的要求,验厂合作机构将向沃尔玛提交审核报告,并供沃尔玛评估决定是否通过验厂。
当沃尔玛验厂结果为绿灯时,说明工厂的表现符合沃尔玛的标准和要求,可以继续接单和生产。
四、后续管理
沃尔玛保留了在两年内进行未预约的突袭审核的权利,以确保工厂一直符合标准。
供应商应在验厂后持续改进自身的合规性,与沃尔玛和验厂合作机构保持良好的沟通,了解新的要求和指南,并持续提高自身的合规水平。
通过以上关键步骤的严格执行,供应商可以确保自己的生产设施和业务符合沃尔玛的要求和标准,从而获得沃尔玛的供应商资格。