认定机构收到企业申请材料后，按技术领域从库中随机抽取不少于5名相关，并将电子材料通过网络工作系统分发给所选。企业证明自己的技术创新能力，如已受理的自主知识产权、技术合同、技术诀窍等。或者在技术创新方面上有哪些资质、奖项、成果都可以放在这个部分作为证明材料。高企认定申报时候上传相关文档作为附件证明项目真实性、先进性和管理规范性的证明。
研发项目界定应吻合《重点支持技术领域》（详见《高企认定管理办法》），宿州高新企业认定，从而归纳选定本企业申报高企的技术领域。研发项目所研发的技术目标既要体现行业先进性，也要结合企业实际。每年评审都否定一部分企业的低水平研发项目或编造不切实际的“前沿高水平”项目，申报高新企业认定，项目对应的研发费用、成果转化也被剔除。如果企业在同一年度通过培育入库和出库的，还可同时享受入库奖补和出库奖补。
根据《高新技术企业认定管理工作指引》，高新技术企业的认定条件可以分为门槛性指标和评价性指标，高新企业认定收费，其中门槛性指标属于必要条件，即有任一条件不满足就不能认定为高新技术企业。鼓励企业吸引人才，建立研发机构，高新企业认定申请，建立健全研发组织管理制度，加大研发投入，引导企业自主研发创新，拥有相应的知识产权所有权，提升企业技术创新能力和创新水平。
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